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Informativa Ex Artt. 13-14, GDPR UE/2016/679

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento: GHT S.R.L., Viale della Repubblica, 247 – 31100 Treviso (TV), in qualità di Titolare del Trattamento fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

Attività negoziazione prodotti/servizi turistici

  • Criteri di liceità:
    • Il trattamento è necessario per lo svolgimento dei servizi con Voi accordati.
  • Finalità:
    • Esercizio delle Attività di negoziazione prodotti/servizi turistici (pacchetti turistici).
    • Adempimento di obblighi amministrativi, contabili, fiscali e legali.
    • Invio di informazioni, messaggi promozionali e di marketing, segnalazione di contenuti e inserzioni pubblicitarie che riteniamo possano essere di Vostro interesse.
  • Categorie di dati:
    • Dati anagrafici e di residenza, dati fiscali e di natura economica, indirizzi di posta elettronica ordinaria e certificata, numeri di telefono.

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per le finalità di cui ai punti 1 e 2 dei trattamenti sopra indicati ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità di instaurare e/o proseguire quanto con Voi accordato nei limiti in cui tali dati risultano necessari per lo svolgimento dei servizi. Se desidera che siano effettuati i trattamenti di cui al punto 3 dovrà fornirci il suo consenso, che potrà comunque essere successivamente revocato.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

Fonte da cui hanno origine i dati

I dati personali da noi trattati:

  • sono forniti direttamente dal cliente (soggetto interessato);
  • vengono raccolti dal nostro sito web;
  • possono essere a noi comunicati da aziende che intendono omaggiare i propri clienti e collaboratori con una vacanza;
  • vengono a noi trasmessi da nostri partners.

Nel caso di trasmissione alla nostra Società, di dati personali riguardanti terze persone, ad esempio nel caso di prenotazione per conto di altri, tali dati potranno da noi essere trattati solo dopo che le persone terze interessate abbiano avuto accesso all’informativa sulla privacy e dato il loro consenso. Informiamo inoltre che possiamo raccogliere ed utilizzare informazioni relative a minori solo se forniteci da un genitore o tutore e con il loro consenso.

Categorie di destinatari

I Suoi dati personali saranno comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • Nostri incaricati interni del trattamento;
  • Hotel, società di autonoleggio e trasporti in genere nel settore turistico, enti di erogazione attività ricreative e qualsiasi altro soggetto al quale è necessario comunicare i dati personali per poter fornire il servizio da Voi richiestoci e che opereranno come titolari del trattamento autonomi;
  • Studi commerciali, Consulenti ed altri soggetti per scopi di gestione amministrativa, contabile, fiscale e legale;
  • Autorità competenti, qualora sia prescritto dalle normative in vigore.

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati e provvederà a nominare i Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento. I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

Trasferimento di dati personali

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero a Società terze appartenenti o meno all’Unione Europea, sempre per le finalità sopra indicate. In caso di trasferimento in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, tale organizzazione dovrà garantire un livello di protezione adeguato nel trattamento dei Suoi dati.

Periodo di conservazione

I dati vengono conservati in archivi cartacei e/o informatici, opportunamente predisposti, per il tempo necessario alla realizzazione degli scopi per i quali viene effettuato il trattamento, nel rispetto del Reg. UE 2016/679 Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali.

Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai suoi dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione;
  • la limitazione del loro trattamento.

Avrà inoltre:

  • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
  • il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è
    necessario;
  • il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

Identità e dati di contatto del Titolare dei Trattamenti

Il Titolare del Trattamento è:

GHT S.R.L.
Sede in Viale della Repubblica, 247 – 31100 Treviso (TV)
P.Iva: 04764950269
Tel.: 0422.300297
Email: amministrazione@ghtsrl.it
PEC: ght.srl@pec.it

Dati aggiornati al 25/05/2018